展品運輸
一經(jīng)確認參展,就要籌備展品運輸事宜。展品運輸根據(jù)需要可以選擇空運、海運和陸運。陸運包括公路和鐵路運輸兩種。根據(jù)展品的體積和重量可以拼箱或整箱運輸。運輸一般分為三段進行,國內(nèi)倉庫至展出國指定港口段,港口至展場倉庫段,展場倉庫至展臺段。展品須報關(guān),所以要按照運輸公司要求提供標(biāo)準(zhǔn)的展品報關(guān)清冊、清冊總匯表及貨載衡量單等運輸文件,同時將展品運至運輸公司指定的集貨倉庫。操作程序如下:
1,運輸日期:考慮到報關(guān)、展會規(guī)定等建議展品運輸日期為展會開展前2個月至1個半月(運輸周期視目的地國家而定)
2,按要求提供運輸文件
3,按規(guī)定時間將展品運至集貨倉庫:展品必須打包,包內(nèi)嚴(yán)禁裝運易燃、易爆、易腐爛和有毒物品。
4,包裝箱上必須刷上以下標(biāo)記:1)嘜頭(Marks)2)展會名稱(Exhibition)3)參展企業(yè)名稱(Exhibitors)4)攤位號(Booth NO.)5)體積(Meas):長*寬*高(厘米)6)毛重/凈重(G.W/N.W):以公斤為單位7)件數(shù):m/n 即n表示總件數(shù),m表示第幾件。
5,當(dāng)?shù)厝∝浀攸c:一般為自己的展位,特殊情況依照組展單位通知。
6,展品回運:直接聯(lián)系運輸公司,運輸公司協(xié)助辦理手續(xù)。